Tự sửa website WordPress không khó như nhiều chủ shop vẫn lo. Đổi giá, thay ảnh, sửa số điện thoại trong trang liên hệ hay thêm món mới đều làm ngay trong trang quản trị, không cần biết lập trình, mỗi việc vài phút. Chỗ cần cẩn thận là đầu trang, chân trang và bố cục — sửa sai ở đó dễ xô lệch cả web.
Dưới đây là thứ tự anh/chị cần: kiểm quyền tài khoản, làm từng việc, lỡ tay thì gỡ ra sao, và lúc nào nên nhờ người.
Tự sửa website được những việc gì, việc gì không nên đụng?
Anh/chị tự sửa website được gần như mọi thứ thuộc phần nội dung; phần giao diện nên để người có nghề.
- Nội dung: chữ, giá, ảnh, sản phẩm, bài viết — lưu trong cơ sở dữ liệu (kho chứa thông tin của web), sửa qua menu trái của trang quản trị.
- Giao diện: đầu trang, chân trang, màu, bố cục — cái khung bao quanh nội dung. Phần này chúng tôi viết riêng ở bài sửa giao diện WordPress.
| Việc chủ shop hay cần | Sửa ở đâu | Ước chừng |
|---|---|---|
| Đổi giá một sản phẩm | Sản phẩm → Chỉnh sửa | khoảng 2 phút |
| Thay ảnh sản phẩm | Khung Ảnh sản phẩm | khoảng 5 phút |
| Sửa chữ, số điện thoại | Trang → Chỉnh sửa | khoảng 5 phút |
| Thêm sản phẩm mới | Sản phẩm → Thêm mới | khoảng 10–15 phút |
| Đổi banner trang chủ | Trình kéo thả hoặc thanh trượt ảnh | tùy cách dựng web |
Kiểm 2 phút trước khi tự sửa: tài khoản của anh/chị có quyền gì?
Ba bước kiểm này cho biết anh/chị sửa được tới đâu, nên làm trước khi đụng vào bất cứ ô nào.
- Đăng nhập ở
tên-miền-của-shop/wp-admin. Menu trái có mục Sản phẩm (Products) nghĩa là web bán hàng bằng WooCommerce. - Xem vai trò ở Tài khoản → Tất cả người dùng (Users → All Users), cột Vai trò. Menu không có mục Tài khoản, chỉ có Hồ sơ (Profile), là tài khoản bị giới hạn quyền. Theo tài liệu vai trò người dùng của WordPress.org, Administrator (bản tiếng Việt ghi «Quản lý») dùng mọi chức năng. Biên tập viên (Editor) quản lý bài của mọi người, Tác giả (Author) chỉ sửa bài mình. WooCommerce có thêm Quản lý cửa hàng (Shop Manager) lo sản phẩm, đơn hàng.
- Mở thử một trang. Có nút «Sửa với Elementor» hay «Edit with Bricks» là trang dựng bằng trình kéo thả (công cụ xếp trang bằng các khối). Sửa chữ trong khối thì được; kéo, xóa khối thì dừng.
Không có tài khoản, hoặc bên làm web cũ còn giữ quyền? Anh/chị đọc bài mất quyền quản trị WordPress trước.
Đổi giá sản phẩm trên web: từng món và cả loạt
Đổi giá sản phẩm trên web chỉ xoay quanh hai ô, và có thể sửa cả loạt một lần.
Từng món: Sản phẩm → Tất cả sản phẩm → Chỉnh sửa. Gõ giá vào ô Giá thông thường (Regular price); muốn giảm thì gõ thêm ô Giá khuyến mãi (Sale price). Bấm Cập nhật (Update).
Cả loạt, ví dụ tăng 10 % khi nhập lô mới: tích chọn các món → Hành động hàng loạt → Chỉnh sửa (Bulk actions → Edit) → Áp dụng. Theo hướng dẫn sửa hàng loạt của WooCommerce, ô Giá cho tăng, giảm theo số tiền hay phần trăm.
Cách này chỉ hợp với sản phẩm đơn giản; món có size, màu (biến thể) thì phải mở từng món để sửa. Khi tự sửa website, luôn thử một món, xem trên web đúng rồi mới làm cả loạt.
Thay ảnh trên website mà không làm vỡ trang
Thay ảnh trên website an toàn nhất là đưa ảnh mới vào đúng chỗ ảnh cũ, không xóa ảnh cũ trước.
- Ảnh sản phẩm: ở khung Ảnh sản phẩm (Product image) gỡ ảnh cũ, chọn ảnh mới.
- Ảnh trong bài, trang: bấm vào ảnh → Thay thế (Replace), theo hướng dẫn khối ảnh của WordPress.org.
- Banner trang chủ: chỉ thay ảnh, giữ đúng tỉ lệ ảnh cũ.
Theo hướng dẫn về ảnh của Google Search Central, tên tệp nên ngắn, có nghĩa (ao-thun-trang.jpg thay vì IMG_2031.jpg), alt tả đúng ảnh; ảnh thường nặng nhất trang nên đừng tải nguyên bản chụp.
Đừng vội xóa ảnh cũ khỏi Thư viện: xem cột «Đã tải lên vào» (Uploaded to) để biết ảnh đang ở bài nào, vì «Xóa vĩnh viễn» là trang đó mất ảnh. Ảnh méo trên điện thoại thì xem bài website lỗi hiển thị trên điện thoại.
Sửa số điện thoại, giờ mở cửa và chữ trong trang
Đổi số điện thoại là việc hay sót nhất khi tự sửa website, vì một số thường nằm ở nhiều chỗ. Tình huống hay gặp: chủ shop đổi sim, sửa trang Liên hệ, nhưng nút gọi nổi góc màn hình vẫn là số cũ — khách gọi mãi không ai nghe.
Các chỗ cần dò khi đổi số:
- Trang Liên hệ, trang Giới thiệu.
- Đầu trang, chân trang.
- Nút gọi nổi, nút Zalo (link
zalo.me/số), nút «Gọi ngay» (linktel:số).
Cách dò: gõ số cũ vào ô tìm kiếm ở mục Trang và Bài viết, rồi mở web trên điện thoại bấm thử từng nút.
Cách sửa nội dung website WordPress ở trang thường rất gọn: mở trang, bấm vào đoạn chữ, sửa, rồi bấm Lưu thay đổi (Save). Số ở đầu, chân trang thuộc phần giao diện nên nhờ người. Nhớ đổi luôn số trên Google Maps và Facebook của shop.
Thêm sản phẩm mới, đăng bài mới nhanh nhất
Cách nhanh nhất để thêm hàng là sao chép một món cũ cùng loại rồi sửa lại.
Trong danh sách Sản phẩm, rê chuột lên món tương tự, bấm Sao chép (Duplicate) — chức năng có sẵn của WooCommerce — rồi đổi tên, giá, ảnh, mô tả. Thêm từ đầu thì chỉ cần 5 ô: tên, giá, ảnh, mô tả ngắn, danh mục; nhóm hàng mới tạo ở Sản phẩm → Danh mục.
Bài viết thì Lưu nháp, Xem trước trên cả điện thoại, ổn mới bấm Xuất bản (Publish) — tự sửa website kiểu này khách sẽ không thấy bản dở dang.
Lỡ sửa sai, xóa nhầm thì gỡ thế nào?
Phần lớn lỗi khi sửa nội dung đều gỡ được trong vài phút nếu anh/chị dừng lại đúng lúc.
- Sửa sai chữ: mở Lịch sử sửa (Revisions), kéo về bản trước, bấm Phục hồi bản sửa đổi này. Theo tài liệu Revisions của WordPress.org, mỗi lần lưu nháp hay cập nhật đều được ghi lại.
- Xóa nhầm bài, sản phẩm: vào Thùng rác (Trash) bấm Khôi phục lại (Restore); theo tài liệu cấu hình của WordPress.org, mặc định thùng rác giữ 30 ngày.
- Ảnh đã xóa vĩnh viễn: chỉ còn lấy từ bản sao lưu website WordPress.
- Khách vẫn thấy giá cũ: thường do bộ nhớ đệm (cache — bản lưu sẵn giúp web nhanh); xóa cache rồi mở tab ẩn danh xem lại.
- Web trắng trang: thôi tự sửa website, đọc bài website WordPress bị trắng trang hoặc gọi người.
Việc nào nên nhờ người thay vì tự sửa website?
Việc chạm vào nội dung anh/chị tự làm được; việc chạm vào khung, plugin hay mã thì nên nhờ người.
| Việc | Tự làm được? | Dừng tay và nhờ người khi… |
|---|---|---|
| Đổi giá từng món | Có | Giá vẫn sai dù đã xóa cache |
| Đổi giá hàng loạt | Có, thử 1 món trước | Nhiều món biến thể |
| Thay ảnh sản phẩm, ảnh bài | Có | Ảnh méo trên điện thoại |
| Đổi banner trang chủ | Một phần | Khối xô lệch |
| Số điện thoại ở đầu, chân trang | Ít khi | Không tìm thấy chỗ sửa |
| Thêm trang bố cục riêng | Ít khi | Ngay khi cần bố cục mới |
| Plugin, mã, cập nhật WordPress | Không | Ngay từ đầu |
Chỉnh sửa nhỏ tại Duy Anh Web từ 1.100.000đ; chúng tôi xem web rồi mới báo giá, khoản dưới 10 triệu thì anh/chị trả đủ 100% trước khi bắt tay vào sửa. Giá từng việc có trong bài chi phí sửa website.
Shop đổi giá, đổi ảnh hằng tuần mà không có thời gian thì dùng dịch vụ chăm sóc website hàng tháng: gói 300.000đ, 600.000đ, 1.200.000đ mỗi tháng. Gói cao có thêm sửa vặt như đổi banner, sửa bảng giá; dừng gói thì báo trước 15 ngày. Chúng tôi chỉ nhận web WordPress, kể cả web đơn vị khác làm.
Tóm lại, tự sửa website là việc anh/chị làm được với giá, ảnh, chữ và sản phẩm — chỉ cần kiểm quyền, thử một món trước và biết chỗ khôi phục. Cần người làm thay, anh/chị xem dịch vụ chỉnh sửa website hoặc gọi Duy Anh Web qua hotline 0925 099 999 (Zalo cùng số, T2–T7, 08:00–18:00).
❓ Câu hỏi thường gặp
Q: Sửa web trên điện thoại được không?
Được với việc nhỏ như đổi giá, sửa chữ: mở tên-miền/wp-admin bằng trình duyệt điện thoại rồi đăng nhập như trên máy tính. Theo trang giới thiệu của WooCommerce, cũng có ứng dụng điện thoại miễn phí để tạo sản phẩm và xử lý đơn. Trang dựng bằng trình kéo thả thì nên sửa trên máy tính.
Q: Sửa bằng F12 trên Chrome có đổi được nội dung web không?
Không. F12 mở công cụ cho nhà phát triển, chỉ đổi bản hiển thị trên máy của anh/chị; tải lại trang là mất, khách không thấy gì. Muốn đổi thật phải sửa trong trang quản trị.
Q: Đã đổi giá mà khách vẫn thấy giá cũ, vì sao?
Thường do bộ nhớ đệm của web hoặc trình duyệt. Anh/chị xóa cache trong plugin tốc độ rồi mở tab ẩn danh kiểm lại. Vẫn sai thì xem sản phẩm có giá khuyến mãi hay biến thể nào đang đè giá không.
Q: Có nên cho nhân viên dùng chung tài khoản quản trị?
Không nên. Tạo tài khoản riêng: Quản lý cửa hàng cho người bán hàng, Biên tập viên cho người đăng bài. Nhân viên nghỉ việc thì xóa tài khoản đó, không phải đổi mật khẩu của cả shop.
