Chuyển website sang đơn vị khác không cần làm lại web, miễn là anh/chị xin đủ 5 thứ: tài khoản tên miền, tài khoản hosting, tài khoản quản trị WordPress, bản sao lưu mã nguồn và cơ sở dữ liệu, giấy phép giao diện và plugin trả phí. Nhận xong, làm theo thứ tự: sao lưu nguyên trạng, kiểm mã độc, đổi toàn bộ mật khẩu. Bài này đi từng bước, kèm bảng kiểm để anh/chị tự đối chiếu.
Chuyển website cho người khác chăm sóc là chuyện bình thường, giống như đổi thợ sửa xe. Điều quan trọng là anh/chị cầm đủ chìa khóa trong tay trước khi người mới bắt tay vào việc.
Chuyển website sang đơn vị khác là chuyển những gì?
Chuyển website gồm ba lớp: quyền truy cập, dữ liệu và nơi đặt web. Hiểu đúng ba lớp này giúp anh/chị biết mình đang thiếu gì.
- Quyền truy cập: các tài khoản đăng nhập vào tên miền, hosting và trang quản trị WordPress.
- Dữ liệu: mã nguồn (các tệp giao diện, plugin, ảnh) và cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là nơi WordPress cất bài viết, sản phẩm, đơn hàng và cài đặt.
- Nơi đặt web: hosting là máy chủ thuê để chứa web; tên miền là địa chỉ khách gõ để vào web.
Nhiều người nghĩ đổi người chăm sóc thì bắt buộc phải đổi hosting và tên miền. Không phải vậy. Trong phần lớn trường hợp, anh/chị chỉ cần nắm đủ tài khoản là đơn vị mới đã làm việc được ngay trên chỗ cũ.
5 thứ cần xin bàn giao khi tiếp quản website
Khi tiếp quản website, anh/chị cần xin đủ 5 thứ trong bảng dưới. Mỗi dòng có cách tự kiểm để chắc chắn mình đã nhận đúng, không phải chờ ai xác nhận.
| Thứ cần xin | Vì sao cần | Cách tự kiểm đã nhận đúng |
|---|---|---|
| Tài khoản tên miền (tại nhà đăng ký) và email nhận thư của tài khoản đó | Ai giữ tài khoản này là người gia hạn và trỏ địa chỉ web | Đăng nhập được, nhìn thấy tên miền và ngày hết hạn |
| Tài khoản hosting (bảng điều khiển cPanel, DirectAdmin…) | Đây là nơi chứa toàn bộ tệp và cơ sở dữ liệu | Vào được bảng điều khiển, mở được thư mục chứa web |
| Tài khoản quản trị WordPress vai trò Administrator | Chỉ vai trò này mới cài plugin, sửa giao diện, quản lý người dùng | Vào mục Thành viên, thấy tài khoản mình ghi vai trò Quản trị viên |
| Bản sao lưu đầy đủ: tệp và cơ sở dữ liệu | Có bản này thì dù xảy ra sự cố vẫn dựng lại được web | Mở thử tệp nén, thấy cả thư mục web lẫn tệp cơ sở dữ liệu |
| Giấy phép giao diện, plugin trả phí (tài khoản mua hoặc mã kích hoạt) | Giấy phép thường gắn với tài khoản người mua | Vào trang Giấy phép trong giao diện hoặc plugin, thấy trạng thái đã kích hoạt |
Về bản sao lưu, tài liệu WordPress.org ghi rõ: «You need both to be able to fully restore a typical WordPress site» — tức là cần cả tệp lẫn cơ sở dữ liệu mới khôi phục trọn vẹn một web WordPress. Chỉ có một nửa thì chưa đủ.
Với giấy phép trả phí: nếu không có, giao diện hay plugin thường vẫn chạy nhưng có thể không nhận được bản cập nhật. Lâu dần web dễ lỗi hoặc có lỗ hổng chưa vá.
Ngoài 5 thứ chính, anh/chị nên xin thêm nếu có: tài khoản email theo tên miền, quyền Search Console và Analytics của Google, tài khoản Cloudflare.
Sao lưu nguyên trạng trước khi đụng vào bất cứ thứ gì
Việc đầu tiên khi chuyển website là sao lưu web đúng như lúc nhận, chưa sửa gì. Tải một bản về máy hoặc ổ lưu trữ riêng của anh/chị, không chỉ để trên hosting.
Hướng dẫn chuyển web của WordPress.org cũng khuyên giữ lại cơ sở dữ liệu cũ «just in case» — phòng khi cần — cho tới lúc chắc chắn web mới chạy ổn. Cách làm từng bước có ở bài sao lưu website WordPress.
Kiểm mã độc và tài khoản lạ ngay khi nhận web
Lúc chuyển website là thời điểm tốt nhất để rà bảo mật, vì người mới chưa biết lịch sử của web. Anh/chị hoặc đơn vị mới nên kiểm ba chỗ:
- Mục Thành viên: có tài khoản Administrator nào không ai nhận ra không. Tài khoản lạ có quyền cao nhất là dấu hiệu cần xử lý ngay.
- Plugin và giao diện: cái nào không còn dùng, cái nào tải từ nguồn không rõ thì nên gỡ.
- Quét mã độc: làm theo cách quét mã độc WordPress từ ngoài vào trong.
Nếu phát hiện web đã nhiễm, Duy Anh Web nhận xử lý mã độc website trong ngày, từ 2.200.000đ/lần. Bảo hành 12 tháng nếu web đặt trên hosting Duy Anh Web, 1 tháng nếu hosting bên ngoài; nhiễm lại trong thời hạn thì chúng tôi xử lý lại miễn phí.
Đổi mật khẩu theo đúng thứ tự sau khi chuyển website
Sau khi chuyển website, đổi mật khẩu từ tài khoản gốc đi xuống. Làm ngược thứ tự thì người cũ vẫn có thể dùng tài khoản phía trên để lấy lại tài khoản phía dưới.
- Email nhận thư của tài khoản tên miền (vì email này dùng để khôi phục mọi thứ khác).
- Tài khoản tên miền tại nhà đăng ký.
- Tài khoản hosting.
- Tài khoản FTP và tài khoản cơ sở dữ liệu trong hosting.
- Từng tài khoản Administrator trong WordPress.
Khi đơn vị mới đã vào làm được, hạ quyền hoặc xóa các tài khoản không còn dùng. Hướng dẫn tăng cường bảo mật của WordPress.org khuyên tránh tên đăng nhập «admin», «webmaster» và bật xác thực hai bước như một lớp bảo vệ thêm.
Có cần chuyển hosting và tên miền không?
Không bắt buộc. Chuyển website cho đơn vị mới chăm sóc không có nghĩa là phải dời web đi nơi khác. Đơn vị mới vẫn chăm sóc được web nằm trên hosting và tên miền cũ, miễn anh/chị đứng tên và nắm tài khoản.
Nếu muốn chuyển hosting mà giữ nguyên địa chỉ web, theo hướng dẫn của Google Search Central, nên hạ thời gian lưu bản ghi tên miền (TTL) xuống vài giờ ít nhất một tuần trước khi chuyển. Giữ hosting cũ cho tới khi lưu lượng qua đó về 0, và giữ tệp xác minh Search Console trên bản mới. Địa chỉ web không đổi thì không phải làm lại thứ hạng từ đầu.
Tên miền có thể để nguyên ở nhà đăng ký cũ. Nếu muốn chuyển sang nhà đăng ký khác, anh/chị hỏi trước nhà đăng ký về điều kiện chuyển. Hosting tại Duy Anh Web rẻ nhất 1.100.000đ/năm, thông tin đủ ở trang tên miền hosting và email theo tên miền.
Chưa được bàn giao đủ: lấy lại quyền quản trị website thế nào?
Muốn lấy lại quyền quản trị website khi chưa có đủ tài khoản, anh/chị bắt đầu từ nhà cung cấp hosting và tên miền. Hãy hỏi họ quy trình khôi phục tài khoản dành cho chủ web.
Trường hợp hay gọi là web bị giam, các cách lấy lại cụ thể đã có ở bài mất quyền quản trị WordPress.
Duy Anh Web nhận tiếp quản web WordPress do đơn vị khác làm
Chúng tôi nhận chăm sóc, chỉnh sửa web WordPress do đơn vị khác làm. Hiện Duy Anh Web chỉ nhận web WordPress, không nhận web code tay, Haravan hay Joomla.
Khi nhận chuyển website từ đơn vị khác, chúng tôi làm theo thứ tự: rà bàn giao theo bảng 5 mục ở trên, sao lưu nguyên trạng, quét mã độc, đổi mật khẩu, rồi báo lại anh/chị từng việc đã làm.
Về chi phí: dịch vụ chỉnh sửa website từ 1,1 triệu, gói chăm sóc 300.000đ, 600.000đ hoặc 1.200.000đ mỗi tháng. Nếu web đã quá cũ, anh/chị đọc thêm tiêu chí chọn sửa web cũ hay thiết kế lại.
Tóm lại, chuyển website sang đơn vị khác an toàn khi anh/chị nắm đủ 5 thứ, sao lưu trước, kiểm mã độc rồi đổi mật khẩu đúng thứ tự. Cần người rà bàn giao và chăm sóc web WordPress, anh/chị gọi Duy Anh Web qua hotline 0925 099 999 hoặc nhắn qua trang liên hệ.
❓ Câu hỏi thường gặp
Q: Chuyển website sang đơn vị khác có làm mất thứ hạng Google không?
Nếu địa chỉ web giữ nguyên thì không phải làm lại thứ hạng. Khi đổi hosting, anh/chị làm theo hướng dẫn của Google: hạ TTL ít nhất một tuần trước và giữ hosting cũ tới khi lưu lượng về 0.
Q: Có bắt buộc chuyển hosting và tên miền sang đơn vị mới không?
Không bắt buộc. Anh/chị chỉ cần nắm tài khoản tên miền, hosting và quản trị WordPress là đơn vị mới đã làm việc được.
Q: Giao diện, plugin trả phí có dùng tiếp được không?
Cần tài khoản mua hoặc mã kích hoạt. Không có thì thường vẫn chạy nhưng khó nhận bản cập nhật, nên xin bàn giao giấy phép hoặc mua lại.
Q: Web không làm bằng WordPress có chuyển sang Duy Anh Web được không?
Hiện Duy Anh Web chỉ nhận web WordPress, kể cả web do đơn vị khác làm. Web code tay, Haravan hay Joomla chúng tôi chưa nhận.
