Đăng ký hộ kinh doanh không khó, nhưng vì mỗi người chỉ làm một lần nên ai cũng bỡ ngỡ. Bài này liệt kê những thứ cần chuẩn bị và các lỗi khiến hồ sơ hay bị trả lại.
Lưu ý: bài viết mang tính tham khảo, tổng hợp từ kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng. Biểu mẫu và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo văn bản hiện hành và theo từng địa phương — anh/chị nên kiểm tra lại với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm.
1. Giấy tờ thường phải có
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu, ghi tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, số lao động.
- Bản sao giấy tờ tuỳ thân của chủ hộ kinh doanh (căn cước công dân còn hiệu lực).
- Giấy tờ về địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thì cần thêm giấy tờ theo mẫu về việc cử người đại diện và danh sách thành viên.
2. Bốn chỗ hay điền sai
Tên hộ kinh doanh
Tên gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” + tên riêng. Tên riêng không được trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không dùng “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên.
Ngành nghề kinh doanh
Ghi thiếu ngành nghề là lỗi phổ biến nhất. Nên liệt kê cả những việc dự định làm trong 1–2 năm tới, vì bổ sung sau sẽ phải làm thủ tục thay đổi. Ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng thêm yêu cầu riêng trước khi hoạt động.
Địa điểm kinh doanh
Địa chỉ phải ghi đầy đủ và đúng với giấy tờ nhà. Một số loại địa điểm không được dùng để đăng ký kinh doanh (ví dụ căn hộ chung cư dùng để ở). Nếu thuê nhà, giữ hợp đồng thuê rõ ràng.
Vốn kinh doanh
Không có mức tối thiểu bắt buộc với hộ kinh doanh thông thường. Ghi con số phản ánh thực tế; ghi quá cao không mang lại lợi ích gì mà còn ảnh hưởng đến việc xác định các nghĩa vụ liên quan.
3. Nộp ở đâu, bao lâu có kết quả
Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Theo quy định, hồ sơ hợp lệ được xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc. Thực tế có thể lâu hơn nếu phải bổ sung.
4. Có giấy rồi thì làm gì tiếp?
- Đăng ký thuế ban đầu và kê khai lệ phí môn bài theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.
- Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh với thông tin đúng như đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh nếu cần nhận chuyển khoản của khách.
- Khai báo website với Bộ Công Thương nếu anh/chị bán hàng qua website — phần này chúng tôi viết riêng trong bài về thông báo website.
5. Khi nào nên lập công ty thay vì hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh phù hợp khi quy mô nhỏ, một người đứng tên, ít lao động và không cần con dấu pháp nhân. Nếu anh/chị cần nhiều người góp vốn, cần xuất hoá đơn thường xuyên cho khách doanh nghiệp, hoặc dự định mở nhiều chi nhánh thì nên tính tới việc thành lập công ty ngay từ đầu để đỡ phải chuyển đổi sau này.
Cần người ngồi cùng soát hồ sơ trước khi nộp, anh/chị gọi 0986.950.292. Phần tư vấn ban đầu chúng tôi không thu phí.
